Datenschutz
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
EMS WERK, Inhaber Sven John
Scherenbergstraße 8A, 10439 Berlin
Telefon 030 4467 8828,
E-Mail info@ems-werk.de
2. Was diese Website nicht tut
Diese Seite setzt keine Cookies, auch keine technisch notwendigen, und speichert nichts in deinem Browser. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich, und es gibt aus diesem Grund auch keinen Cookie-Hinweis.
Es sind keine Tracking-Skripte, keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plugins eingebunden. Eine Reichweitenmessung durch Dritte findet nicht statt. Wir zählen lediglich selbst und anonym auf unserem eigenen Server, was das im Einzelnen bedeutet, steht in Abschnitt 3. Es werden auch keine Schriftarten nachgeladen, weder von fremden Servern noch von unserem eigenen: die Seite nutzt die Schriften, die auf deinem Gerät ohnehin vorhanden sind. Beim Aufruf der Seite baut dein Browser deshalb nur eine einzige Verbindung auf: die zum Server unseres Hosters STRATO, der die Seite ausliefert. Verbindungen zu anderen Anbietern entstehen nicht.
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling nach Art. 22 DSGVO statt. Deine Daten werden nicht in ein Land außerhalb der Europäischen Union übertragen.
3. Anonyme Zählung
Wir zählen neun Vorgänge: dass eine Seite angesehen wurde, dass jemand angefangen hat, das Kontaktformular auszufüllen, dass ein Formular abgeschickt wurde, das Antippen einer Telefonnummer und das Öffnen der Route zum Studio. Dazu, welcher der drei Anfrage-Knöpfe benutzt wurde, welche der häufigen Fragen aufgeklappt wurde, wie weit eine Seite gelesen wurde (in Vierteln) und – falls jemand das Formular begonnen, aber nicht abgeschickt hat – bei welchem Feld er aufgehört hat. Damit sehen wir, ob die Seite ihren Zweck erfüllt und an welcher Stelle sie es nicht tut.
Gespeichert wird dabei ausschließlich: das Datum, um welchen der neun Vorgänge es ging, welcher Standort betroffen war, von welcher unserer Seiten der Vorgang kam und eine grob zusammengefasste Herkunft wie „google“, „direkt“ oder „social“. Jeder dieser Werte ist ein festes Wort aus einer kurzen Liste, kein freier Text. Mehr nicht.
Beim abgebrochenen Formular wird der Name des zuletzt berührten Feldes gespeichert, also zum Beispiel „telefon“ – niemals das, was dort eingetippt wurde. Bei einer abgeschickten Anfrage halten wir zusätzlich Wochentag und Stunde fest, damit wir wissen, wann wir erreichbar sein sollten. Auch das ohne jeden Bezug zu einer Person.
Ein Seitenaufruf wird dabei nicht beim Laden gezählt, sondern erst, wenn jemand scrollt, tippt oder einige Sekunden auf der Seite bleibt. Es entsteht dabei keine Zählung einzelner Besuche und keine Sitzung: derselbe Mensch, der zwei Seiten ansieht, erzeugt zwei voneinander unabhängige Einträge, die sich nicht als zusammengehörig erkennen lassen.
Nicht gespeichert werden: deine IP-Adresse, dein Browser oder Gerät, deine Suchanfrage, eine Kennung oder irgendetwas anderes, womit sich der Klick dir zuordnen oder mit einem späteren Besuch verknüpfen ließe. Es wird auch nichts in deinem Browser abgelegt. Die Zählung erfolgt auf unserem eigenen Server bei STRATO, ein Dritter ist nicht beteiligt.
Weil dabei keine personenbezogenen Daten entstehen, ist weder eine Einwilligung nach § 25 TDDDG noch eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO erforderlich. Die gezählten Summen löschen wir nach spätestens 400 Tagen.
4. Aufruf der Website, Server-Logfiles
Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem. Das ist für die Auslieferung der Seite erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb.
Gehostet wird die Website bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Die Server stehen in Deutschland. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Die Logfiles werden bei STRATO automatisch gelöscht, sobald sie für den sicheren und stabilen Betrieb der Server nicht mehr erforderlich sind. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, eine Auswertung zu Werbe- oder Analysezwecken ebenfalls nicht.
5. Kontaktformular
Im Formular erheben wir Vorname und Telefonnummer als Pflichtangaben, deine Standortwahl (Prenzlauer Berg oder Friedrichshain) sowie optional deine E-Mail-Adresse. Wir nutzen diese Angaben ausschließlich, um dich zurückzurufen und einen Termin für ein Probetraining zu vereinbaren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin. Die Checkbox im Formular bestätigt, dass du diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen hast. Sie ist keine Einwilligung in eine weitergehende Verarbeitung, und es findet auch keine statt.
Zusätzlich werden ein Zeitstempel und ein für dich unsichtbares Formularfeld übertragen. Beide werden beim Absenden einmalig geprüft, um automatisierte Spam-Einsendungen zu erkennen. Danach werden sie verworfen und nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen Formular.
Wie deine Anfrage verarbeitet wird
Deine Angaben werden nicht in einer Datenbank gespeichert. Sie werden ausschließlich per E-Mail an den von dir gewählten Standort weitergeleitet, also an schere@ems-werk.de für Prenzlauer Berg oder silvio@ems-werk.de für Friedrichshain. Der Versand erfolgt über unser eigenes Postfach bei STRATO, ein zusätzlicher Versanddienstleister ist nicht beteiligt.
Deine Anfrage verbleibt danach in diesem Postfach. Wir löschen sie, sobald sie erledigt ist, spätestens jedoch zwölf Monate nach Eingang. Kommt ein Vertrag zustande, gelten für die Vertragsunterlagen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Handels- und Steuerrechts.
Zur Begrenzung automatisierter Massenanfragen bilden wir beim Absenden einen Prüfwert aus deiner IP-Adresse, dem aktuellen Datum und einem geheimen Schlüssel, der nur auf unserem Server liegt. Dieser Wert wird für höchstens eine Stunde gespeichert und wechselt täglich. Ohne den Schlüssel lässt sich aus dem Wert keine IP-Adresse wiederherstellen. Die IP-Adresse selbst speichern wir nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen Formular.
Anmeldung zum Rücken-Tag
Für einzelne Veranstaltungen, etwa den Rücken-Tag, gibt es unter ems-werk.de/ruecken-tag/ ein Formular, in dem du deinen Vornamen und die Anzahl der Personen einträgst, mit denen du kommst. Mehr fragen wir nicht ab. Wir nutzen die Angaben nur, um abzuschätzen, wie viele Menschen kommen. Sie werden auf unserem Server bei STRATO in einer Datei gespeichert, die von außen nicht abrufbar ist, und zusätzlich als Benachrichtigung an unser eigenes Postfach geschickt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Planung der Veranstaltung. Spätestens vier Wochen nach der Veranstaltung löschen wir die Datei und die Benachrichtigungen. Spam-Schutz und Prüfwert funktionieren wie beim Kontaktformular beschrieben.
6. Anfahrt und Links zu Google
Wir binden keine Karte in diese Seite ein, auch kein Kartenbild. Adresse, Verkehrsanbindung und Öffnungszeiten stehen als Text auf der jeweiligen Standortseite.
Auf den Standortseiten gibt es zwei Textlinks zu Google: „Route öffnen“ startet die Navigation, und ein Link führt auf unser Google-Unternehmensprofil. Beide öffnen sich in einem neuen Tab. Erst wenn du einen davon anklickst, verlässt du diese Website und stellst eine Verbindung zu Google her. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von Google, darauf haben wir keinen Einfluss. Solange du nicht klickst, werden keine Daten an Google übertragen.
7. Was nach dem Formular passiert, und was wir dabei nicht wissen wollen
Nach deiner Anfrage rufen wir dich an, um einen Termin zu finden. In diesem Gespräch geht es um Uhrzeiten, nicht um deine Gesundheit.
Vor dem Probetraining sprechen wir im Studio über Vorerkrankungen, einen Herzschrittmacher oder eine Schwangerschaft, weil EMS-Training in diesen Fällen nicht ohne ärztliche Rücksprache geht. Das sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO und werden deshalb bewusst nicht über diese Website erhoben. Kein Feld im Formular fragt danach, und du sollst solche Angaben auch nicht ins Nachrichtenfeld oder in eine E-Mail schreiben.
Diese Angaben werden ausschließlich im Studio erhoben, auf Papier, mit einer eigenen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die du dort unterschreibst. Sie verlassen das Studio nicht und werden nicht auf diese Website oder in ein Online-System übertragen.
8. Telefon, E-Mail und Bewerbungen
Wenn du uns anrufst oder schreibst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage. Geht es um einen Vertrag oder ein Probetraining, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist dann die Beantwortung deiner Anfrage.
Wir löschen solche Anfragen, sobald sie erledigt sind, spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Unterlagen, die wir nach Handels- oder Steuerrecht aufbewahren müssen, löschen wir erst nach Ablauf der gesetzlichen Fristen.
Schickst du uns eine Bewerbung, verarbeiten wir deine Unterlagen ausschließlich für das Bewerbungsverfahren. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt es nicht zu einer Anstellung, löschen wir die Unterlagen sechs Monate nach der Absage. Diese Frist ergibt sich aus der Beweislage bei möglichen Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Möchtest du, dass wir deine Unterlagen länger aufbewahren, sag es uns, dann fragen wir dich vorher um deine Einwilligung.
9. Wer deine Daten außer uns bekommt
Grundsätzlich niemand. Es gibt genau einen Empfänger, und der handelt nur in unserem Auftrag: die STRATO AG als Hoster und Betreiber unserer Postfächer. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Wir geben deine Daten nicht an Werbepartner, Datenhändler, Bewertungsplattformen oder Buchungsdienste weiter. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
10. Musst du deine Daten angeben?
Nein. Die Angabe ist freiwillig, es gibt keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht dazu. Vorname und Telefonnummer brauchen wir allerdings, um dich zurückrufen zu können. Ohne diese Angaben können wir deine Anfrage nicht bearbeiten. Ein anderer Nachteil entsteht dir nicht. Du kannst uns stattdessen auch einfach anrufen.
11. Datenschutzbeauftragter
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Nach § 38 Abs. 1 BDSG ist das erst ab 20 Personen Pflicht, die ständig mit automatisierter Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind. Diese Zahl erreichen wir nicht. Für Anliegen zum Datenschutz wende dich an die unter Punkt 1 genannte Adresse.
12. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Verarbeitung, die bis zum Widerruf stattgefunden hat, bleibt davon unberührt und rechtmäßig. Für eine Auskunft, Löschung oder Berichtigung genügt eine Nachricht an die unter Punkt 1 genannte Adresse.
Außerdem kannst du dich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, ohne uns vorher zu fragen. Für uns zuständig ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
datenschutz-berlin.de
13. Widerspruchsrecht, gesonderter Hinweis
Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen. Das gilt überall, wo wir uns auf ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, also bei den Server-Logfiles und beim Spam-Schutz des Formulars. Für den Widerspruch brauchst du keine bestimmte Form. Es genügt eine Nachricht an die unter Punkt 1 genannte Adresse. Nenne uns dabei die Gründe, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, denn darauf stellt Art. 21 Abs. 1 DSGVO ab.
Nach einem Widerspruch verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende Gründe nachweisen, die deine Interessen überwiegen. Wir betreiben keine Direktwerbung, deshalb gibt es hier auch nichts, wogegen du in dieser Hinsicht widersprechen müsstest.
14. Sicherheit der Übertragung
Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert (HTTPS mit TLS). Was du in das Formular eintippst, wird auf dem Weg zu uns verschlüsselt. Erkennbar ist das am Schloss in der Adresszeile deines Browsers.
15. Stand
Diese Erklärung wurde zuletzt am 3. September 2026 überarbeitet.